L’email est devenu l’un des principaux moyens d’échanges à notre époque. Ne serait-ce que dans le domaine professionnel où celui-ci représente facilement plus de 80 % des échanges, mais aussi dans le domaine personnel. Lorsque nous utilisons une adresse email Gmail, l’interface semble parfois à désirer pour répondre aux besoins des utilisateurs. De là, de super équipes de développeurs ont créé des extensions Gmail (nouvelles fonctionnalités) très pratiques ! En voici quelques-une !

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Notes : Les extensions sont à installer sur le navigateur Chrome.

1 – En savoir plus sur les personnes qui vous envoient des mail ! LinkedIn Sales Navigator

LinkedIn Sales NavigatorLorsqu’on reçoit beaucoup de mails, d’un panel assez large de personnes, il est parfois compliqué de s’y retrouver. J’ai découvert pour cela un outil super intéressant qui permet de récupérer le profil LinkedIn de l’envoyeur d’un email.

Cela permet d’avoir une photo et l’actualité de la personne à côté de son mail, de voir la liste de ses comptes sur les réseaux sociaux, son numéro de téléphone si celle-ci le partage, son activité en ligne, nos relations en communs, etc.

Avantages :

  • Permet de remettre un visage et un profil sur une adresse email

Désavantages :

  • Met quand même un moment à charger
  • Pas de version française

Cliquez ici pour télécharger : LinkedIn Sales Navigator

2 – Comment transférer plusieurs email à la fois ! Multi Email Forward for Gmail

Multi Email Forward for GmailVous est-il déjà arrivé d’avoir besoin de transférer plusieurs emails en une fois ? Cela m’est rarement arrivé, mais une de mes clientes est venu récemment vers moi pour transférer une centaine d’email d’un coup. Le faire manuellement serait une vrai prise de tête. Voyons ensemble comment le faire et quels sont les outils à utiliser.

Quelques exemples de cas pratique

  • Votre entreprise a des problèmes juridiques (examen IRS, se faire poursuivre, etc.) et vous devez transmettre un grand nombre de courriels à un avocat.
  • Votre comptable demande une copie de toutes vos factures ou reçus.
  • La propriété du projet passe à une autre personne et vous devez transmettre toutes les communications qui s’y rapportent.
  • Un recruteur rejoint la société et a besoin de courriels passés avec des prospects.
  • RH demande à un chef de service de transmettre toutes les communications par courriel avec un employé.
  • Transférer plusieurs e-mails pour Gmail: étape par étape

Avantages :

  • Permet de transférer en quelques clics plusieurs mails (50 par envoi)
  • Gratuit

Désavantages :

  • Restriction à 100 mails par jour
  • Le destinataire ne peut que recevoir les messages un par un

 

Cliquez ici pour télécharger : Multi Email Forward for Gmail

3 – Une interface en mode gestion de tâche ! Right email for Gmail

Right email for Gmail

Avez-vous déjà rêvé de pouvoir :

  • Planifier un mail ?
  • Ajouter un rappel à un email ?
  • Envoyer des emails récurrents (ex : chaque semaine) ?
  • Ajouter des notes privées à vos email ?

Pas besoin d’en dire plus, tout cela est désormais possible avec l’extension “Right email for Gmail“. Je peux vous dire que c’est un soulagement, car j’ai souvent écrit des mails en brouillon pour prendre des notes et copier l’url du mail pour le garder dans ma liste des choses à faire. Des personnes sont déjà revenues vers moi pour envoyer des mails automatiquement à une certaine heure ou tous les N jours !

Avantages :

  • Très pratique d’utilisation
  • 4 fonctionnalités extrêmement pratiques
  • Gratuit

Désavantages :

  • Pas de version française

Cliquez ici pour télécharger : Right Inbox for Gmail

 

Savoir se munir d’outils 20/80 est important, cela permet de ne pas perdre de temps pour faire des choses, que des petits logiciels peuvent faire à notre place. Cela permet de se concentrer sur les choses importantes !

Et vous, quelles extensions Gmail me recommanderiez-vous ?
Dites-le moi dans les commentaires !

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